MailArchive Service

Sorgenfreie und kostensparende Umsetzung der E-Mail Archivierung

Geschäftliche E-Mails gehören in der Schweiz zur aufbewahrungspflichtigen Geschäftskorrespondenz. Eine lückenlose Dokumentation des Geschäftsverkehrs schützt zudem vor Produktivitätsverlust und fehlenden Informationen in Streitfällen. Die finanziellen und personellen Aufwände für eine Inhouse-Lösung sind jedoch enorm. Die Flut an E-Mails verursacht bereits heute diverse technische Probleme - vom begrenzten Speicherplatz, schlechter Mailserver Performanz bis zum mühsamen Auffinden der E-Mails.
Ein externer Service bietet hohe Funktionalität und Sicherheit bei tiefen Kosten und geringem Aufwand.

Unser MailArchive Service erfasst automatisch alle internen und externen E-Mails. Über vordefinierte und konfigurierbare Richtlinien entscheiden Sie, welche E-Mails archiviert werden sollen. Die E-Mails werden jeweils verschlüsselt und manipulationssicher übertragen und in den redundanten hochsicheren Rechenzentren von MessageLabs abgelegt. Die Vertraulichkeit der Informationen ist jederzeit sichergestellt: Allein der Kunde hat Zugriff auf den Chiffrierschlüssel.

Umfassende und benutzerfreundliche Suchfunktionen erlauben einen raschen Zugriff auf archivierte E-Mails - bequem integriert in der Mailbox Ihrer Mitarbeiter.

MessageLabs ist Pionier und Marktführer im Bereich Message Security Services. AVANTEC unterstützt Sie als Certified Partner bei allen Fragen und Problemen rund um die Inbetriebnahme und Nutzung des Services.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

• Archivierung aller internen und externen E-Mails nach vordefinierten und konfigurerbaren Richtlinien
  

• Redundante Speicherung der E-Mails in mehreren hochsicheren Rechenzentren
  

• E-Mails werden verschlüsselt und manipulationssicher archiviert
  

• Einfacher und rascher Zugriff auf archivierte E-Mails
  

• Entlastung des E-Mail-Servers durch Auslagerung von speicherintensiven Anhängen ins Archiv
  

• Garantierte Service-Verfügbarkeit von 99,9%

• Minimale Investitions- und Betriebskosten

• Minimaler Administrationsaufwand - bequem per Webkonsole

• Rasche Inbetriebnahme und flexible Skalierbarkeit

• Unterstützung durch professionelles und erfahrenes Support-Team
  
  

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